Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Wir stellen ein!
Sie behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Abläufe zu organisieren und weiterzuentwickeln? Sie interessieren sich für Personalthemen und möchten eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) in Vollzeit.
Sie erwartet eine vielseitige Position mit eigenständigen Verantwortungsbereichen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Neben der organisatorischen Unterstützung übernehmen Sie Aufgaben im Personalbereich und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Prozesse mit. Dabei haben Sie Raum, eigene Ideen einzubringen, Prioritäten mitzugestalten und Verbesserungen anzustoßen.
Aufgaben und Verantwortung
Geschäftsleitungsassistenz und Unternehmensorganisation
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung
Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung des regelmäßigen Reportings für das Gesamtunternehmen und die einzelnen Destinationen, einschließlich Soll-Ist-Vergleichen
Unterstützung bei der Unternehmens- und Maßnahmenplanung sowie bei der Überwachung wirtschaftlicher und operativer Zielsetzungen
Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Aufgaben-, Maßnahmen- und Projektverfolgung
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Organisations-, Arbeits- und Kommunikationsprozessen
Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte, externer Dienstleister und operativer Schnittstellen
Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und weiteren Unterlagen für die Geschäftsleitung
Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen sowie Unterstützung eines effizienten Einsatzes von KI und digitalen Anwendungen
Personalbereich
Eigenständige organisatorische und administrative Betreuung des Personalwesens sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
Steuerung und Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems Factorial einschließlich der digitalen Personalprozesse
Koordination des Recruiting-Prozesses von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis zur Begleitung des Auswahlverfahrens
Organisation des On- und Offboardings sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und weiteren Personalunterlagen
Organisation und Überwachung der Stunden- und Leistungserfassung sowie Unterstützung bei der Personalplanung
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Abstimmung mit der internen Abrechnung und Buchhaltung
Organisation und Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Personalbeurteilungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse und Personalstrukturen
Das suchen wir: Erfahrungen und Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in einer organisatorischen Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion
Gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit und grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Abrechnungsstellen von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und HR-Managementsystemen; Erfahrung mit Factorial ist wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu strukturieren und sinnvoll zu priorisieren
Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Das bieten wir
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
Eigenständige Verantwortungsbereiche in der Geschäftsleitungsassistenz und im Personalmanagement
Kurze Entscheidungswege und einen engen Austausch mit den Führungskräften und Destinationsteams
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine langfristige Perspektive in einem vielseitigen und wachsenden Unternehmen
Na, Lust bekommen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Über uns
Die GLC Glücksburg Consulting AG ist seit über 30 Jahren erfolgreicher Projektmanager und Umsetzungspartner für den Mittelstand und öffentliche Auftraggeber. Unsere Projekte umfassen unterschiedliche Branchen und Fachbereiche – von Tourismus und Destinationsmanagement über IT bis hin zur Unternehmensberatung und Unternehmensfinanzierung.
Mit rund 150 Mitarbeitenden sind wir an zahlreichen Standorten aktiv. Was uns verbindet, ist die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, der gemeinsame Blick auf unsere Ziele und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!